Informace o elektronickém doručování

Informace o zpracovávání osobních údajů

V souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (známém jako „GDPR“ - General Data Protection Regulation) bychom Vás rádi informovali ohledem zpracování (Vašich) osobních údajů na webových stránkách dorucovani.prosek848.cz.

Správce osobních údajů a subjekt osobních údajů

Dle textů a definic v nařízení je „Správcem osobních údajů“ Společenství vlastníků jednotek domu č.p. 848, Praha 9 - Prosek. Příjemci zásilek jsou pak v roli subjektu osobních údajů.

Proč zpracováváme osobní údaje a na jaké účely?

Osobní údaje zpracováváme pro doručování informací a dokumentů (zásilek) a k následnému prokázání převzetí těchto zásilek (informací/dokumentů). Zákonnost zpracování je dle GDPR podle článku 6/1/c: „zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje“ - doručování je uvedené v §1189, §1207 a §1210 zákona 89/2012 Sb. (občanský zákoník). Nezpracováváme osobní údaje pro marketingové účely.

Konkrétní účely zpracování:

  1. evidence převzatých zásilek a souborů příjemci zásilek
  2. doručování dokumentů (pozvánky na zasedání, předpisy záloh, vyúčtování, výzvy atd.)

Jaké osobní údaje zpracováváme?

  1. evidence převzatých zásilek
    1. unikátní kód zásilky (z kódu není možné odvodit údaje příjemce uvedené níže, kód je zasílán e-mailem příjemci zásilky, technicky v databázi tento kód propojuje vybíranou zásilku s údaji příjemce zásilky)
    2. přesný datum a čas převzetí zásilky / stažení souboru (časové razítko)
    3. IP adresa klienta
    4. identifikace prohlížeče ("User-agent")
    5. Cookie - anonymizovaný kód zapamatování převzetí zásilky (pokud je zvoleno zapamatovat výběr). Více informací.
  2. doručování dokumentů
    1. číslo jednotky (pokud je příjemcem vlastník jednotky)
    2. jméno a příjmení příjemce / název společnosti
    3. korespondenční / doručovací adresa
    4. e-mailová adresa
    5. telefonní číslo

Jaké subjekty mají přístup k osobním údajům?

S osobními údaji pracují členové výboru SVJ. Na dílčí činnosti výbor využívá další zpracovatele osobních údajů / další „třetí strany“ - dodavatele:

Zpět na hlavní stránku doručování.